Comment organiser un webinaire de manière à vraiment marquer les esprits ? Que vous soyez un professionnel du marketing digital, un entrepreneur ambitieux ou juste quelqu'un qui veut partager son expertise, restez avec nous pour découvrir ces étapes qui vont faire de votre webinaire une expérience inoubliable.
Retrouvez toutes nos vidéos tuto ici.
Voici nos 7 conseils clés :
- Tout d’abord définissez clairement votre objectif : avant de plonger dans les détails logistiques, identifiez le message central que vous voulez faire passer, et les actions que vous espérez de la part de votre audience après la session.
- Ensuite, optez pour une plateforme adéquate. Assurez-vous qu’elle propose des fonctionnalités telles que le partage de document, les sondages en direct, le chat interactif, la possibilité d'enregistrer la session pour un accès ultérieur et tout ce qui pourraient vous être utiles lors de votre présentation.
- Une autre étape importante, choisissez le bon moment : Préconisez une date et une heure qui conviennent à tous. Annoncez ces détails suffisamment tôt pour permettre aux gens de s'organiser ! Si votre audience est mondiale, idem, choisissez une heure qui arrange tout le monde, parce que j’suis pas sûr qu’un live à 3 h 00 du matin rassemble un grand nombre de personnes.
- On peut passer aux étapes suivantes, adoptez une stratégie de promotion : Communiquez ! Les réseaux sociaux, les newsletters, les blogs, les invitations personnelles. Ce sont des moyens efficaces pour générer de l'engouement autour de votre webinaire donc go !
- Préparez minutieusement votre contenu. Élaborez un plan détaillé pour votre présentation. Assurez-vous que le contenu est clair, concis et engageant. Vous pouvez intégrer des visuels, des études de cas pertinentes, et des démonstrations pratiques dans votre séquence par exemple. Aussi, pour toucher votre communauté, pensez à accueillir un ou des invités pendant votre live.
- Une fois que votre contenu est prêt, entraînez-vous et testez la technique: pratiquez votre présentation plusieurs fois pour vous assurer de sa fluidité. Pensez aussi à manipuler les fonctionnalités techniques de la plateforme pour éviter les problèmes le jour J. Et surtout n’oubliez pas mais testez la qualité de votre connexion Internet, de votre microphone et de votre webcam.
- Engagez votre public. Faites vivre votre live ! Ça passe par plein de choses. Intégrez des sessions de questions-réponses, des sondages, et des discussions mais aussi des activités amusantes comme des nuages de mots ou un photowall. N’oubliez pas qu’une audience participante est plus susceptible d’être un gain pour vous !
- Et pour finir, soyez vous-même. Un webinaire c’est la mise en avant d’une partie de soi-même, faut trouver son ton, faut l’assumer, on a le droit par exemple de mettre une touche personnelle. Bien évidemment c’est un moment institutionnel mais en même temps ce moment est incarné. Donc assumez-le !
Comme vous l’aurez compris, organiser un webinaire réussi ça implique une préparation minutieuse, du contenu de qualité et une interaction continue avec votre public.
Voilà, vous en savez maintenant un peu plus sur le sujet ! J’espère que ce guide express vous a éclairé. Retrouvez également notre premier article sur le sujet ici.
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