Voilà Service Packs

Les produits optionnels pour améliorer la performance de vos événements

Présentation Spécifications

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Présentation

Voilà propose une série de packs optionnels pour compléter l’offre produit que vous avez choisie.

Les packs techniques

International

Un site événement en 8 langues

Voilà vous permet de proposer le site de votre événement dans 7 langues en plus du français : anglais, allemand, espagnol, italien, polonais, portugais et chinois.

 

Le sous-titrage

Voilà intègre une solution complète de gestion du sous-titrage.

Les sous-titres sont synchronisés avec la vidéo mais indépendants du flux vidéo lui-même.

Cela procure un confort supplémentaire au participant, qui a le choix d’afficher ou non les sous-titres sur la vidéo.

La transcription et la traduction automatisées

Un module de transcription Speech-to-Text va vous permettre de sous-titrer les vidéos live dans ces 24 langues.

Voilà propose aussi une traduction automatique de l’anglais américain vers les autres langues. La traduction est aussi possible depuis les principales langues européennes vers l’anglais uniquement.

 

La vélotypie

Si vous souhaitez une transcription encore plus précise, vous avez la possibilité d’intégrer les services de vélotypistes.

Une interface dédiée aux vélotypistes est proposée sur la plateforme Voilà pour leur permettre de retranscrire en temps réel le discours des speakers, sans avoir à se déplacer physiquement sur le lieu de l’événement.

Customisation

Le pack customisation propose un degré plus élevé de personnalisation de la plateforme Voilà aux couleurs de votre marque.

Une plateforme en marque blanche

Faites disparaître toute autre marque et référence, y compris celles à Voilà, pour ne conserver que les éléments de marque que vous désirez.

 

Des noms de domaines et des adresses personnalisés

Envoyez les emails d’invitation avec les adresses que vous choisissez à la place des adresses Voilà standard.

Utilisez des noms de domaines et URL customisées pour votre événement et les sites web utilisés (inscription, événement).

Un player media customisé à vos couleurs

Voilà Plus vous offre l’ensemble des possibilités de customisation du player Voilà : 

  • les fonctions à afficher ou non,
  • le contrôle des modes d’affichage
  • toutes les couleurs du player Voilà qui peuvent être alignées sur votre charte graphique.

Intégration

Vous avez déjà un site événement que vous souhaitez utiliser, ou mettre une page dans votre intranet ou recourir à une application tierce avec laquelle vous travaillez déjà.

Sachez que vous pouvez transporter l’expérience Voilà dans ces environnements sans aucune difficulté.

Voilà vous permet d’intégrer le Player Voilà et toutes ses fonctionnalités (diffusion vidéo, sous-titrage, interactions) dans ces environnements grâce au mode iFrame.

Vous conservez les mêmes capacités de contrôle et pilotage du Live qu’avec un site événement fourni par Voilà.

Objet 3D

Intégrez à votre présentation un objet 3D au-dessus de la vidéo live.

Tous participants pourront non seulement voir l’objet, mais ils pourront également le manipuler (zoom, rotation).

Un pack spécialement adapté aux opérations de lancement de produits.

 

Studio

Voilà Studio est une régie vidéo de niveau professionnel mais à l’usage simplifié qui va vous permettre de réaliser la production audiovisuelle de votre événement à partir de plusieurs caméras. Vous pouvez aussi intégrer un ou plusieurs intervenants à distance dans votre événement en qualité Full HD.

Voilà Studio propose un set de présentations pré-définies (Picture-in-Picture, Side-By-Side…), mais vous pouvez également les adapter ou créer vos propres templates.

Surtout Voilà Studio est optimisé pour la diffusion sur la plateforme Voilà. Aucune configuration n’est nécessaire.

Les packs support

Support +

Support + intègre, en complément de l’assistance standard, le support nécessaire pour le succès de l’organisation d’un événement stratégique :

  • 2 jours pour la préparation et la configuration avancée de l’événement sur la plateforme Voilà
  • 1 heure de répétition technique
  • Une supervision du live par nos équipes (à distance)
  • La modération des questions en support de vos équipes

Serenity

Le pack Serenity propose des services de support et gestion de projet pendant tout le cycle de vie de votre événement.

 

Une assistance prioritaire

Les demandes d’assistance des offres Serenity reçoivent le degré de priorité le plus élevé au sein du support Voilà. Les demandes peuvent toujours se faire par email et téléphone.
Un Customer Success Manager dédié est à disposition pour prendre en charge toutes les demandes.

 

Un chef de projet dédié

Le chef de projet va intervenir en amont pour vous conseiller sur l’utilisation optimale de la plateforme Voilà pour votre événement. Il va aussi réaliser le paramétrage complet de la plateforme à votre place.

 

La supervision sur site

Une partie de l’équipe de supervision de l’événement peut se rendre sur le site de l’événement si nécessaire*.

*Cette prestation est inclue dans le prix de l’offre Serenity pour un événement sur Paris et l’Ile de France. Autres régions et autres pays : des frais supplémentaires s’appliquent.

Un directeur technique à disposition

De même, un directeur technique pourra se rendre sur site pour la journée de répétition et lors de l’événement**.

**Cette prestation est inclue dans le prix de l’offre Serenity pour un événement sur Paris et l’Ile de France. Autres régions et autres pays : des frais supplémentaires s’appliquent.

 

Un support dédié pour vos participants

Des canaux de communication spécifiques peuvent être mis en place pour le support et l’assistance à vos participants.

 

Design

Voilà propose dans ces différentes offres la possibilité de personnaliser la plateforme à vos couleurs.

Si ces fonctions standards ne sont pas suffisantes, nous pouvons vous accompagner dans la phase créative et de configuration :

  • Réalisation de site web sur mesure
  • Design et création de sets d’emojis, de templates de présentation
  • Création de textes et contenus (copywriting)

 

Live Manager

Voilà peut mettre à votre disposition un expert dans la préparation de votre événement pour la partie Live Digital pour vous permettre de maximiser le niveau d’engagement de votre audience.

Avant l’événement, le Live Manager peut vous conseiller sur les services à utiliser, leur séquencement, vous faire partager nos retour d’expérience d’autres événements.

Pendant le live, le manager peut piloter pour vous l’activation/désactivation des différents services interactifs (chat, Q&A, quiz). Il peut aussi aider vos équipes dans la modération des questions et la sélection de celles qui doivent être adressées aux intervenants.