Faire un événement responsable, c'est d'abord choisir les bons objectifs
Comment choisir entre événement physique et digital ? Découvrez notre calculatrice de bilan carbone pour choisir le bon format d'événement.
À l’ère de la Grande Démission, les dirigeants doivent plus que jamais réfléchir aux moyens de retenir leurs meilleurs talents. Avec la crise sanitaire liée à la covid-19, les préoccupations des salariés français ont changé. Le développement personnel, l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle ou encore le besoin de trouver du sens dans son travail sont devenues des facteurs de motivation essentiels pour les salariés.
La communication interne est l’un des leviers sur lesquels les entreprises peuvent s’appuyer pour engager davantage leurs collaborateurs. En effet, les employés engagés sont 87% moins susceptibles de quitter leur entreprise, d’après le rapport 2022 « State of the Global Workplace » de Gallup.
L’événement digital en live est un outil encore sous-exploité par les entreprises. Il permet aux dirigeants de s’exprimer de façon plus authentique et directe et le tout de façon interactive et engageante.
Le manque de productivité, la perte de prise d’initiative, l’augmentation du turn-over ou encore la progression de l’absentéisme sont des facteurs de désengagement à surveiller de près par les entreprises. Selon l’indice de bien-être au travail (IBET), le désengagement au travail coûterait près de 15 000 euros par an et par salarié.
Source : Communiqué de Presse, 16 octobre 2020, Groupe APICIL « Qualité de vie au travail : un salarié désengagé coûte 14 310€ par an à son entreprise, selon l’IBET© 2020 ».
Au-delà du coût financier, la perte de motivation au travail peut engendrer des conséquences psychologiques négatives sur les salariés, comme le stress ou le bore-out. Le désengagement individuel au travail présente également un risque de contagion à plus grande échelle au sein de l’entreprise.
Dans l’ère post-covid, le besoin d’autonomie et de flexibilité est devenu incontournable chez les jeunes actifs. D’après une étude de l’Adp Research Institute, 71% des jeunes refusent le présentiel à plein temps. De plus en plus d’entreprises proposent désormais le travail « hybride » mêlant distanciel et présentiel.
Source : Rapport de l’ADP Research Institute, 25 avril 2022, « People at Work 2022: A Global Workforce View ».
L’enjeu pour les entreprises est donc de réussir à engager leurs salariés tout en prenant en compte leur désir d’autonomie. En ce sens, l’événementiel digital ou hybride peut être un levier d’engagement fort à condition de miser avant tout sur l’expérience utilisateur afin d’éviter le phénomène de « zoom fatigue » (ou fatigue digitale).
« Et si on ne retournait pas au travail ? », article intéressant à retrouver dans le Society de début Septembre.
Lors des différents confinements, la majorité des rencontres physiques ont été annulées ou basculées en visio. Les organisateurs d’événements ont bien souvent dû improviser avec les outils digitaux qu’ils avaient à leur disposition.
Aujourd’hui, des plateformes d’événementiel digital comme Voilà ont été lancées pour créer une expérience centrée sur l’engagement et l’interaction. L’organisation d’un événement en live (salon professionnel, incentive, lancement de produit, team-building, assemblée,etc) se fait en trois étapes :
D’après une étude IPSOS, « La culture de la collaboration en progrès dans les entreprises », 62% des salariés affirment que les événements internes favorisent leur motivation au travail. Un événement digital réussit présente plusieurs avantages pour les collaborateurs :
Pour l’entreprise, organiser des événements digitaux en live a plusieurs avantages :
Les événements digitaux sont moins onéreux que les rencontres physiques : les frais de déplacement, d’hôtels ou de restauration ne sont pas à prévoir. Par ailleurs, ils permettent de limiter les coûts liés au « no-show » (le fait que des inscrits à un événement ne se présentent pas le jour J).
L’organisation d’un événement digital en live permet de gagner du temps sur la partie logistique traditionnellement associée aux événements physiques. Dans le cas d’un événement 100% digital, vous n’aurez pas besoin de louer une salle, de faire appel à un traiteur ou encore de réserver des chambres d’hôtel pour vos collaborateurs en déplacement.
Qui dit moins de déplacements, dit réduction de l’impact carbone lié au transport. Cela est d’autant plus significatif pour les entreprises internationales qui souhaitent organiser des événements pour des collaborateurs provenant de pays différents.
L’une des forces des outils de communication digitaux est qu’ils permettent aux entreprises de réduire la distance qui les séparent de leurs clients ou collaborateurs. Le temps d’un tchat sur Slack, d’une réunion sur Zoom ou d’un événement digital avec Voilà, réengagez vos collaborateurs en encourageant les interactions.
Grâce à Voilà, organisez des événements digitaux en live de manière autonome grâce à une interface facile à prendre en main.
Voilà Starter intègre tous les outils nécessaires pour proposer un événement engageant et de très haute qualité avec une prise en main rapide, avant, pendant et après l’événement :
Site sur mesure crée à l’occasion du World Meeting 2021 de Cartier.
Avec l’interface Voilà, vous avez la possibilité de synchroniser plusieurs flux videos instantanément sans latence ni dégradation de la qualité d’image.
Viva Tech a choisi Voilà pour la 2ème année consécutive pour son live.
Le pack customisation vous donne la possibilité de personnaliser l’interface et les interactions avec la charte graphique de votre entreprise. La personnalisation du nom de domaine de votre événement et de l’adresse mail des invitations est également inclue.
Découvrez les différents packs de Voilà (international, design, customisation, intégration, objet 3D, studio, support, etc) pour une expérience 100% sur mesure.
L’interface de Voilà favorise les interactions spontanées en direct via le chat et les emojis. Coulisses, sessions de questions-réponses avec la direction, événement international avec plateaux locaux… Testez des formats différents pour engager vos collaborateurs au maximum.
Les collaborateurs ont besoin de comprendre en quoi leur travail contribue à la performance de l’entreprise. Ainsi, la mise en place d’espaces d’échange tels que les événements digitaux en live va dans ce sens.
Si comme Cartier, Publicis ou Orange, vous souhaitez organiser vos événements live avec Voilà et booster l’engagement de vos collaborateurs, contactez-nous, nous serons ravis de vous aider !
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