20 septembre 2022

Ré-enchantez votre communication interne avec l'événementiel live

À l’ère de la Grande Démission, les dirigeants doivent plus que jamais réfléchir aux moyens de retenir leurs meilleurs talents. Avec la crise sanitaire liée à la covid-19, les préoccupations des salariés français ont changé. Le développement personnel, l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle ou encore le besoin de trouver du sens dans son travail sont devenues des facteurs de motivation essentiels pour les salariés.

La communication interne est l’un des leviers sur lesquels les entreprises peuvent s’appuyer pour engager davantage leurs collaborateurs. En effet, les employés engagés sont 87% moins susceptibles de quitter leur entreprise, d’après le rapport 2022 « State of the Global Workplace » de Gallup.

L’événement digital en live est un outil encore sous-exploité par les entreprises. Il permet aux dirigeants de s’exprimer de façon plus authentique et directe et le tout de façon interactive et engageante.

 

L’importance de fidéliser ses collaborateurs

Le coût du désengagement des salariés

Le manque de productivité, la perte de prise d’initiative, l’augmentation du turn-over ou encore la progression de l’absentéisme sont des facteurs de désengagement à surveiller de près par les entreprises. Selon l’indice de bien-être au travail (IBET), le désengagement au travail coûterait près de 15 000 euros par an et par salarié.

Source : Communiqué de Presse, 16 octobre 2020, Groupe APICIL « Qualité de vie au travail : un salarié désengagé coûte 14 310€ par an à son entreprise, selon l’IBET© 2020 ».

Au-delà du coût financier, la perte de motivation au travail peut engendrer des conséquences psychologiques négatives sur les salariés, comme le stress ou le bore-out. Le désengagement individuel au travail présente également un risque de contagion à plus grande échelle au sein de l’entreprise.

 

Un besoin d’autonomie et de flexibilité

Dans l’ère post-covid, le besoin d’autonomie et de flexibilité est devenu incontournable chez les jeunes actifs. D’après une étude de l’Adp Research Institute, 71% des jeunes refusent le présentiel à plein temps. De plus en plus d’entreprises proposent désormais le travail « hybride » mêlant distanciel et présentiel.

Source : Rapport de l’ADP Research Institute, 25 avril 2022, « People at Work 2022: A Global Workforce View ».

L’enjeu pour les entreprises est donc de réussir à engager leurs salariés tout en prenant en compte leur désir d’autonomie. En ce sens, l’événementiel digital ou hybride peut être un levier d’engagement fort à condition de miser avant tout sur l’expérience utilisateur afin d’éviter le phénomène de « zoom fatigue » (ou fatigue digitale).

« Et si on ne retournait pas au travail ? », article intéressant à retrouver dans le Society de début Septembre.

 

L’événement digital en live : l’allié parfait pour engager ses collaborateurs ?

En quoi consiste un événement digital en live ?

Lors des différents confinements, la majorité des rencontres physiques ont été annulées ou basculées en visio. Les organisateurs d’événements ont bien souvent dû improviser avec les outils digitaux qu’ils avaient à leur disposition.

Aujourd’hui, des plateformes d’événementiel digital comme Voilà ont été lancées pour créer une expérience centrée sur l’engagement et l’interaction. L’organisation d’un événement en live (salon professionnel, incentive, lancement de produit, team-building, assemblée,etc) se fait en trois étapes :

  1. Avant : inscription, invitations, emailing
  2. Pendant : interventions, interactions via des modules interactifs
  3. Après : analyse du succès de l’événement

 

Les bénéfices pour les collaborateurs

D’après une étude IPSOS, « La culture de la collaboration en progrès dans les entreprises », 62% des salariés affirment que les événements internes favorisent leur motivation au travail. Un événement digital réussit présente plusieurs avantages pour les collaborateurs :

  1. Libérer la parole spontanée
    Les événements en direct ont l’avantage de laisser la place aux réparties non écrites et aux interactions spontanées.
  2. Créer la surprise
    Un événement interne doit pouvoir laisser une trace, une émotion. L’événement live c’est la possibilité de casser l’ordinaire et générer de la surprise par l’animation, sur le set, par les contenus.
  3. Inspirer
    L’événement live montre un engagement, un effort, de la part des intervenants, qui crée en retour de l’engagement et de l’adhésion de la part de l’audience.
  4. Réengager
    Le réengagement est un enjeu de long terme. Organiser des événements en live de façon récurrente est une façon de multiplier les rendez-vous entre collaborateurs et managers.

 

Les bénéfices pour l’entreprise

Pour l’entreprise, organiser des événements digitaux en live a plusieurs avantages :

  • Un budget moins élevé

Les événements digitaux sont moins onéreux que les rencontres physiques : les frais de déplacement, d’hôtels ou de restauration ne sont pas à prévoir. Par ailleurs, ils permettent de limiter les coûts liés au « no-show » (le fait que des inscrits à un événement ne se présentent pas le jour J).

  • Un gain de temps important

L’organisation d’un événement digital en live permet de gagner du temps sur la partie logistique traditionnellement associée aux événements physiques. Dans le cas d’un événement 100% digital, vous n’aurez pas besoin de louer une salle, de faire appel à un traiteur ou encore de réserver des chambres d’hôtel pour vos collaborateurs en déplacement.

  • Un impact carbone limité

Qui dit moins de déplacements, dit réduction de l’impact carbone lié au transport. Cela est d’autant plus significatif pour les entreprises internationales qui souhaitent organiser des événements pour des collaborateurs provenant de pays différents.

  • Des barrières géographiques réduites

L’une des forces des outils de communication digitaux est qu’ils permettent aux entreprises de réduire la distance qui les séparent de leurs clients ou collaborateurs. Le temps d’un tchat sur Slack, d’une réunion sur Zoom ou d’un événement digital avec Voilà, réengagez vos collaborateurs en encourageant les interactions.

 

Engagez vos collaborateurs avec la plateforme digitale événementielle Voilà

Grâce à Voilà, organisez des événements digitaux en live de manière autonome grâce à une interface facile à prendre en main.

Une prise en main facile et complète

Voilà Starter intègre tous les outils nécessaires pour proposer un événement engageant et de très haute qualité avec une prise en main rapide, avant, pendant et après l’événement :

  • Création d’un mini-site de l’événement
  • Gestion des inscriptions
  • Pilotage du live (vidéo et services interactifs)
  • Suivi & analyse du succès de votre événement grâce à une enquête de satisfaction, des courbes d’audience, des statistiques et courbes d’interactions.

Site sur mesure crée à l’occasion du World Meeting 2021 de Cartier.

 

De nombreuses fonctionnalités

  •  Qualité vidéo

Avec l’interface Voilà, vous avez la possibilité de synchroniser plusieurs flux videos instantanément sans latence ni dégradation de la qualité d’image.

Viva Tech a choisi Voilà pour la 2ème année consécutive pour son live.

  • Personnalisation

Le pack customisation vous donne la possibilité de personnaliser l’interface et les interactions avec la charte graphique de votre entreprise. La personnalisation du nom de domaine de votre événement et de l’adresse mail des invitations est également inclue.

Découvrez les différents packs de Voilà (international, design, customisation, intégration, objet 3D, studio, support, etc) pour une expérience 100% sur mesure.

  • Une interface propice à l’engagement et des formats variés

L’interface de Voilà favorise les interactions spontanées en direct via le chat et les emojis. Coulisses, sessions de questions-réponses avec la direction, événement international avec plateaux locaux… Testez des formats différents pour engager vos collaborateurs au maximum.

 

Conclusion

Les collaborateurs ont besoin de comprendre en quoi leur travail contribue à la performance de l’entreprise. Ainsi, la mise en place d’espaces d’échange tels que les événements digitaux en live va dans ce sens.

Si comme Cartier, Publicis ou Orange, vous souhaitez organiser vos événements live avec Voilà et booster l’engagement de vos collaborateurs, contactez-nous, nous serons ravis de vous aider !

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