31 août 2022

Faire un événement responsable, c'est d'abord choisir les bons objectifs

Selon vos besoins et vos envies, vous avez diverses possibilités. Il s’agira de déterminer quel type d’événement remplira au mieux les objectifs de votre événement. Si vous souhaitez toucher une cible très large voire internationale, la calculatrice bilan carbone Voilà vous proposera d’organiser un événement en digital qui sera donc plus adapté.

 

 

« Le seul mauvais choix est l’absence de choix »

Amélie NOTHOMB

Aujourd’hui, avoir un impact positif sur l’environnement est incontournable.

Entre un événement physique ou un événement digital, êtes-vous toujours certain de faire le bon choix ? Ici, il ne s’agit pas d’opposer un événement physique à un événement digital, mais plutôt de cerner les objectifs de votre événement afin de choisir le format le plus adapté.

Découvrez vite dans l’article ci-dessous quelques pistes de réflexion pour sélectionner le bon format pour atteindre vos objectifs !

Comment fixer les objectifs de votre événement ?

La méthode : 

  1. Définissez vos objectifs et rédigez une liste : vous souhaiter fédérer vos équipes, marquer les esprits, etc.
  2. Sélectionnez les informations que vous souhaitez transmettre.
  3. Comptez le nombre de participants.
  4. Identifiez la localisation des participants.

La calculatrice de bilan carbone

Un outil pour vous aider à choisir le meilleur format d’événement

Vous souhaitez proposer des expériences événementielles inoubliables à votre audience, mais vous êtes aussi soucieux des problématiques environnementales. Or vos clients sont en France et aussi à l’étranger. Vous hésitez donc parfois entre un événement physique qui augmentera votre bilan carbone ou un événement digital.

Pour vous aider à faire le meilleur choix, nous avons conçu une calculatrice pour que vous puissiez calculer le bilan carbone de votre événement. Le résultat vous aidera à choisir le format d’événement le plus efficace pour atteindre vos objectifs tout en respectant votre politique RSE.

Comment calculer le bilan carbone de votre événement ?

Nous avons conçu une calculatrice bilan carbone très facile à utiliser. Vous obtenez un ordre d’idée de l’impact de votre événement presque dans l’immédiat. La calculatrice bilan carbone Voilà propose 3 entrées à renseigner pour calculer le bilan carbone de votre événement :

  1. Le nombre de participants
  2. La durée de votre événement : 1 demi-journée / 1 jour / 3 jours
  3. Le lieu de votre événement : Local / national / international.

Quand ces 3 champs sont renseignés, en bas de l’écran de la calculatrice s’affiche le bilan carbone de votre événement en format physique ou en format digital.

Par exemple, vous souhaitez organiser un événement avec les critères suivants :

  • Durée : 1 journée
  • Objet : un lancement de produit au niveau national et international
  • Audience :  100 participants au niveau national et 100 à l’étranger.

La calculatrice bilan carbone donne les résultats suivants. Ainsi, il est fort probable que vous choisissiez un événement digital pour l’international.

National

Événement physique : 3 000 kg CO2

Événement digital : 29 kg CO2

International

Événement physique : 41 000 kg CO2

Événement digital : 29 kg CO2

Le format hybride, la meilleure alternative à l’événement physique ou digital ?

Dans certains contextes (équipe multiculturelle, audience locale et internationale, éloignement géographique, etc.), il arrive qu’un événement 100 % physique ou 100 % digital ne puisse pas parfaitement atteindre TOUS ses objectifs. Il existe une alternative : l’événement hybride.

Le format hybride (sur plusieurs sites en présentiel) et à distance permet de répondre avec précision aux objectifs que vous souhaitez atteindre tout en satisfaisant les attentes de votre audience.

Par exemple, grâce au format hybride proposé par le salon Vivatech, le salon a rassemblé plus de 91 000 visiteurs physiques et 300 000 connectés. Cet événement hybride a donc permis :

  • d’augmenter l’audience de VivaTech,
  • d’améliorer l’expérience événementielle des participants,
  • de réduire l’empreinte carbone de ce salon.

Imaginez l’empreinte carbone si 10 % des 300 000 personnes connectées s’étaient déplacées jusqu’à la Porte de Versailles à Paris 😉.

Toutes les infos sur l’événement live du salon VivaTech.

Conclusion

Pour conclure, opposer événement physique et événement digital est une erreur, car tout en offrant des expériences événementielles singulières, ils sont complémentaires.

Grâce à notre méthode pour définir les objectifs de votre événement et notre calculatrice bilan carbone, vous avez toutes les cartes en main pour choisir le meilleur format d’événement.

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